毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决居住问题，还有一个重要的环节需要关注：规范地转移个人档案。

毕业生在校期间的档案被称为“学生档案”，毕业后则转变为“人事档案”。这份档案在未来办理职称评定、党员政审以及养老金核准等事务时都将发挥关键作用。

下面将详细介绍关于毕业生档案的若干问题。

档案袋内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，也是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

对于大学毕业生而言，档案里会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录、录取文件等一系列重要内容。学校会在毕业生离校前统一整理、审查并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，毕业生还可以陆续补充工作经验、教育培训经历、考核鉴定以及任免信息等，不断充实档案内容，为未来的职业发展提供有力依据。

档案的转移方向是怎样的？

大学毕业生离校后的档案转移方向，会根据其就业去向的不同而有所差异：

• 对于进入党政机关、国有企事业单位或参与定向招生就业的毕业生，档案将直接转递至其就业单位或定向单位。
• 对于到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生，档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 对于尚未就业的毕业生，档案可根据其本人意愿，转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权可管理流动人员人事档案的服务机构，均有资格接收非公单位就业和离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的毕业去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式查询档案的去向：

• 联系毕业院校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职或重新就业时，档案如何处理？

如果档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递必须通过“公对公”的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不允许直接持有本人档案，更不允许私自拆开档案的封条。

如需查阅档案，应由档案管理人员进行拆封和封存。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，重新封存已拆开的档案过程并不简单，因为需要核查档案内容是否被篡改或缺失。

如果个人档案是由毕业院校移出的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认真实性且无涂改后，由学校重新密封并盖章，档案方能恢复其法律效力。

若在审查中发现被拆封的档案有材料遗失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。如果无法补齐原件，则需要相关单位出具证明，然后经过审核、密封和盖章流程。